Datenschutzerklärung Wettbewerb ID. Buzz Fahrtkostenschätzung nach Probefahrt 

I. Teilnahme und Durchführung am Wettbewerb

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns als Teilnehmer des  Wettbewerbs zur Durchführung des Wettbewerbs im Rahmen der Teilnahmeregistrierung mitteilen. Unter anderem gilt es festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind und wie wir Sie im Falle eines Gewinns benachrichtigen können. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung, ist eine Teilnahme am Wettbewerb und bspw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.

Wenn Sie am Wettbewerb teilnehmen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten für Zwecke der Durchführung des Wettbewerbs und Gewinnbenachrichtigung:

• Nachname, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Volkswagen ID (als Teilnahmevoraussetzung)
• Status Ihrer Marketingeinverständniserklärung (als Teilnahmevoraussetzung)
• Probefahrttermin
• Zugeordnetes Probefahrtenfahrzeug Verbrauchswerte Ihrer Probefahrt
• Abgegebene Schätzung der Verbrauchskosten

Anhand der vorgenannten Daten, insbesondere der Verbrauchskostenschätzung sowie Ihrer Volkswagen ID ermitteln wir die jeweiligen Positionen der Wettbewerbsteilnehmer in einem platzbasierten Ranking und den jeweiligen Gewinner. Die tagesaktuellen Positionen können jeweils über den eingeloggten Zustand in der Volkswagen ID auf der Wettbewerbsseite eingesehen werden. Zudem erhalten alle Teilnehmer mit Abschluss des Wettbewerbs einmalig über Ihre angegebene E-Mail-Adresse ihre aktuelle Position im Ranking mitgeteilt. Der Gewinner wird über die im Rahmen der Teilnahmeregistrierung angegebenen E-Mail-Adresse über seinen Gewinn informiert.  

Rechtsgrundlage für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um die Teilnahme am Wettbewerb (Teilnehmervertrag) durchzuführen.  

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Durchführung des Wettbewerbserforderlich ist. 

Nach Abschluss des Events IAA und der damit einhergehenden Beendigung der Teilnahmemöglichkeit am Wettbewerb, werden Ihre im Rahmen des Wettbewerbs verarbeiteten Daten spätestens nach 30 Tagen nach Ermittlung des Gewinners gelöscht. Aus gesetzlichen (z. B. steuerrechtlichen) Gründen können längere Aufbewahrungspflichten resultieren.

II. Volkswagen ID und Marketingeinverständniserklärung (Teilnahmevoraussetzung)

Um an dem Wettbewerb teilnehmen zu können ist es erforderlich, dass Sie eine Volkswagen ID besitzen und die Marketingeinverständniserklärung abgegeben haben (s. auch Teilnahmebedingungen des Wettbewerbs).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Volkswagen ID und Marketingeinverständniserklärungen erhalten Sie im Rahmen der Volkswagen ID Registrierung bzw. innerhalb der Volkswagen ID in der Datenschutzerklärung. 

In unserem Unternehmen erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zu den oben genannten Zwecken benötigen. An Dritte werden Ihre personenbezogenen Daten nur wie folgt übermittelt:

Im Rahmen der oben genannten Datenverarbeitungen setzen wir externe Dienstleister ein (z. B. für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in seinem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken). Diese Dienstleister haben sich im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) unter anderem zur Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit verpflichtet und handeln weisungsgebunden in unserem Auftrag. 

Bei der Teilnahme am Wettbewerb, durch ausfüllen und absenden des Formulars, werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten durch Salesforce.com EMEA Limited salesforce.com Germany GmbH (salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31-37, 80636 München) als Auftragsverarbeiter für uns verarbeitet und gespeichert. Ein Zugriff auf die Informationen durch Salesforce.com, Inc. mit Sitz in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für Ihre personenbezogenen Daten schließt die Volkswagen AG mit diesen Empfängern EU-Standardvertragsklauseln ab. Zudem werden – soweit nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen erforderlich – weitere Schutzmaßnahmen (z.B. Verschlüsselung und zusätzliche vertragliche Regelungen) ergriffen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus hat sich die Salesforce.com, Inc. unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, womit für diese der EU-US-Angemessenheitsbeschluss gilt.

Des Weiteren setzt die Volkswagen AG zur nahtlosen Durchführung des Wettbewerbs nachfolgende Auftragsverarbeiter ein, um Daten von Kunden sowie Daten aus dem Fahrzeug zu empfangen und diese mit vorgegebenen Fristen zu speichern. Zusätzlich werden diese Daten verarbeitet bzw. ausgeleitet.

• Amazon Web Services (Amazon Web Services EMEA SARL (Sitz in der EU) und Amazon Web Services, Inc. (Sitz in den USA), die Ihren Sitz außerhalb der EU/EWR haben
• Google Cloud Plattform (Google Ireland Ltd.) als Hostingdienstleister für die im Rahmen des Wettbewerbs erhobenen fahrzeugbezogene Daten
  
  Zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für Ihre personenbezogenen Daten schließt die Volkswagen AG mit diesen Empfängern zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln ab. Zudem werden – soweit nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen erforderlich – weitere Schutzmaßnahmen (z. B. Verschlüsselung und zusätzliche vertragliche Regelungen) ergriffen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus hat sich die Amazon Web Services, Inc. unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, womit für diese der EU-US-Angemessenheitsbeschluss gilt.

Entsprechende EU-Standardvertragsklauseln (als angemessene Garantie zur Datenverarbeitung in Ländern außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) wurden geschlossen. Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln können Sie über die URL https://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914 abrufen.

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite hier.

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de

Stand: September 2024