Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Dokumentation von Verkehrsunfällen mit autonomen Test-Fahrzeugen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen ADMT Hannover GmbH, Mecklenheidestraße 74, c/o Volkswagen Nutzfahrzeuge, Brieffach 2570/0, 30419 Hannover, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hannover unter der Nr. HRB 222201 („Volkswagen ADMT Hannover GmbH“) im Rahmen der Dokumentation von Verkehrsunfällen mit autonomen Test-Fahrzeugen.

Die Volkswagen ADMT Hannover GmbH verarbeitet Ihre Daten nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Diese Vorgaben ergeben sich insbesondere aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Während des (Test-)Betriebs von autonom fahrenden Fahrzeugen werden im Falle eines Verkehrsunfalls mit einem geschädigten Dritten die Standortdaten, Kontaktdaten, Fahrzeugdaten, Versicherungsdaten und weitere für die Unfall Dokumentation erforderlichen Daten des jeweiligen Versicherungsnehmers durch den Sicherheitsfahrer (AD Fahrzeug) sowie durch den Geschädigten mit Hilfe des standardisierten europäischen Unfallberichts erfasst. Der Unfallbericht wird von allen Unfallbeteiligten unterschrieben. Ebenso werden die Kontaktdaten sowie Führerscheindaten des jeweiligen Fahrzeuglenkers erfasst. Der Austausch der Personalien aller Unfallbeteiligten erfolgt im Rahmen von § 34 der Straßenverkehrs-Ordnung (StVO) und dient der Schadensregulierung durch die jeweilige Versicherung. Dazu werden die Daten mit der Volkswagen AG als Fahrzeughalter, der Volkswagen Insurance Brokers GmbH als Schadenabwickler sowie dem mit der Versicherung beauftragten Versicherungsunternehmen geteilt. Ferner wird die Volkswagen Konzern-Unfallforschung als Auftragsverarbeiter beauftragt, unterstützend bei die Unfallaufnahme und -analyse tätig zu werden.

Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen und speichern sie in internen Systemen. Sofern wir Ihre für die genannten Zwecke verarbeiteten Daten nicht direkt bei Ihnen selbst erhoben haben, erheben wir diese aus internen Quellen, wie Microsoft 365 oder VIB Kfz-Unfall-/ Schadenmeldung „online“.

Die erhaltenen Daten, wie

• Kontaktdaten, Führerscheindaten
• Fahrzeugdaten
• Versicherungsdaten
• Standortdaten sowie
• weitere gem. standardisierten, europäischen Unfallbericht

verarbeiten wir u. a. in Zusammenhang mit der Dokumentation von Unfällen mit autonomen (Test-) Fahrzeugen für die folgenden konkreten Zwecke:

• Unfalldokumentation
• Interne Schadensabwicklung mit der Volkswagen AG als Fahrzeughalter
• Schadensabwicklung mit den Kfz-Versicherungsgesellschaften der Unfallbeteiligten
• Kommunikation mit Unfallbeteiligten und/oder Zeugen, sofern erforderlich
• Schadensabwicklung mit der zuständigen Unfallversicherung, sofern erforderlich
• Untersuchung des Unfalls durch die VW Unfallforschung, sofern erfoderlich
• Kommunikation mit Behörden, sofern erforderlich

Unter bestimmten Voraussetzungen werden die privaten Kontaktdaten von Zeugen (inkl. Insassen der beteiligten Fahrzeuge) erfasst, um auf diese im Rahmen der Verfolgung von Ansprüchen als Unfallbeteiligte zurückgreifen zu können.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zweckbezogen erhoben, verarbeitet und übermittelt und nur wenn eine einschlägige Rechtsgrundlage dafür vorliegt. Folgende Rechtsgrundlagen liegen den oben beschriebenen Zwecken zugrunde:

• Der Austausch der Personalien aller Unfallbeteiligten erfolgt im Rahmen von § 34 der Straßenverkehrs-Ordnung (StVO) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesses der Unfallbeteiligten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Datenverarbeitung von privaten Kontaktdaten von Zeugen (inkl. Insassen der beteiligten Fahrzeuge) im Rahmen der möglichen Verfolgung von Ansprüchen als Unfallbeteiligte

Ihre Daten werden durch ADMT-GR verarbeitet und ggf. an die unter Abschnitt E genannten Stellen weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten an Drittländer erfolgt nur, wenn es für die Prozessdurchführung erforderlich ist. Sollte dies erforderlich sein, ist der Datentransfer datenschutzrechtlich abgesichert. In einzelnen Fällen geben wir Ihre Daten an befugte Dritte weiter. Dies können z. B. sein:

• Konzerngesellschaften der Volkswagen AG
• Kfz-Versicherungsgesellschaften der Unfallbeteiligten
• Behörden
• Unfallversicherung(en)

Eine Weitergabe der Daten an Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht.

Sollte eine Weitergabe der Daten an Drittländer für die Prozessdurchführung erforderlich sein, schließen die Verantwortlichen zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für die personenbezogenen Daten mit Empfängern in unsicheren Drittländern EU- Standardvertragsklauseln ab. Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln können in den EU-Sprachen über die URL https://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914.

Die schriftlich erfassten Unfallberichte werden digitalisiert und im internen System temporär bis zur Übermittlung an die Konzernstelle zur Schadensregulierung gespeichert. Die Originale werden datenschutzkonform in einem Datenschutzbehälter entsorgt. Die Verarbeitung der Daten endet mit der Übergabe der Unfalldokumentation an die Konzernstelle zur Schadensregulierung (sog. Löschereignis).

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Fristen, nach denen wir Ihre personenbezogenen Daten löschen:

90 Tage ab Erstellung für alle Datenfelder / Unfallbericht

Im Falle eines möglichen Rechtsstreits werden die Daten gem. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Geltendmachung von oder für die Verteidigung gegen Rechtsansprüche gespeichert.

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen ADMT Hannover GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht: Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen zu:

• Wenn die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (einschließlich Profiling zu Zwecken der Direktwerbung) erfolgt.
• Wenn die Verarbeitung (einschließlich Profiling) auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen gestützt wird:
  – Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
  – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder einem Dritten erforderlich.

Im Falle eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten im Falle Ihres Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite https://www.volkswagen-nutzfahrzeuge.de/AD

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen ADMT Hannover GmbH

Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
dataprivacy@volkswagen.de